Vinnova
Det här är vår läsning av Vinnovas publicerade villkor, inte ett besked från Vinnova. Det är deras eget dokument som gäller. Villkoren ändras, så kontrollera datumet vid varje regeluppsättning innan du lutar dig mot den.
Läst ur finansiärens publicerade villkor · läst 2026-09-01
- Redovisning
- Två gånger om året
- Revisor krävs
- Över 5 000 000 kr
- Moms
- Moms är stödberättigad bara om ni inte kan dra av den
- Tidredovisning
- Krävs för personal i projektet
Kostnadsslag
Arbetsgivaravgifter och pensionGodkänd kostnad
Faktiska avtalsenliga lönebikostnader: sociala avgifter, pensionsavsättningar, försäkringar
FörbrukningsmaterialGodkänd kostnad
Förbrukningsmaterial direkt kopplat till projektet
Indirekta kostnaderGodkänd kostnad
Takregel: faktiska indirekta kostnader, dock högst 30% av stödberättigande lönekostnader. Är de faktiska kostnaderna lägre ska det lägre beloppet tas upp
Underlag för beräkning av de indirekta kostnaderna ska finnas
Undantag: universitet och högskolor tillämpar sin egen fullkostnadsprincip
Undantag: vissa forskningsorganisationer och statliga myndigheter får ta upp upp till 45% av sina stödberättigande lönekostnader
Information och tryckGodkänd kostnad
Spridning av projektresultat: konferenser, publikationer, evenemang
Vinnovas och projektpartnernas logotyper ska användas enligt anvisningar
Konsulter och externa tjänsterGodkänd kostnad
Tjänster och konsulter ska upphandlas konkurrensutsatt
Avtal och faktura krävs. Muntliga uppgörelser räcker inte
Logi och traktamentenGodkänd kostnad
Traktamenten enligt Skatteverkets schabloner, inte högre
Hotellnotor styrks med kvitto
Löner till anställda i projektetGodkänd kostnad
Endast faktiska lönekostnader för den tid som lagts ner i projektet, inte uppskattning eller schablon. Lönen ska ha betalats ut och bokförts
Lönekostnad = bruttolön + faktisk lönebikostnad (sociala avgifter, avtalsenliga pensionsavsättningar och försäkringar)
Skattepliktiga förmåner räknas inte in
Stipendier som alternativ till lön är inte stödberättigande
Tidredovisning ska finnas och kunna visas upp vid granskning
RepresentationInte godkänd
Representationsmiddagar är inte stödberättigande
ResorGodkänd kostnad
Resor som är nödvändiga för projektets genomförande
Bokningsklass enligt organisationens resepolicy, ekonomiklass för flyg upp till 4 timmar
Resor utomlandsGodkänd kostnad
Internationella resor till projektpartners eller konferenser kopplade till projektet
Förhandsgodkännande rekommenderas för resor utanför EU
RevisionGodkänd kostnad
UnderleverantörerGodkänd kostnadKräver godkännande i förväg
Underleverantörer ska anges i ansökan
Större underleverantörsavtal kräver dialog med Vinnova
Utrustning och inventarierGodkänd kostnad
Avskrivningskostnad under den tid och i den omfattning tillgången används i projektet
Används tillgången bara delvis i projektet är endast motsvarande andel stödberättigande (exempel i anvisningen: 100 000 kr × 20%/år × 30% andel × 2 år = 12 000 kr)
UtvärderingGodkänd kostnad
Vidareförmedlade bidragInte godkänd
Bidraget vidarefördelas inte till tredje part. Partners söker direkt eller får sin del via konsortialavtal
Det här får bidraget inte gå till
- Kostnader för att ingå projektavtalet är inte stödberättigande, varken konsultkostnader eller egen lönekostnad (undantag a)
- Köp av varor, tjänster eller licenser MELLAN projektparter är inte stödberättigande (undantag b)
- Kostnader som uppkommer hos en projektpart under tid den är på obestånd är inte stödberättigande (undantag c)
- Arbete som utförs i strid mot regler om bisysslor vid universitet eller högskola är inte stödberättigande (undantag d) · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
- Kostnader för en person som utfört projektarbete även för annan projektpart är inte stödberättigande, om det inte beror på byte av ordinarie arbetsgivare (undantag e) · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
- Vinst får inte uppstå för bidragsmottagaren
- Inga kostnader för ordinarie verksamhet hos organisationen
- Moms är inte stödberättigande om den är avdragsgill · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
- Representation (måltider med externa) är inte stödberättigande (Representation)
- Böter, sanktionsavgifter och skadestånd är inte stödberättigande
- Inga kostnader som uppstått före projektets startdatum eller efter slutdatum
- Inga arvoden till förtroendevalda för ordinarie styrelsearbete i bidragsmottagande organisation (Löner till anställda i projektet)
- Inga finansiella kostnader (räntor, valutakursförluster)
Läst ur: vinnova.se
Att veta vad som står i villkoren är en sak. Att veta om just den kostnad ni bokförde i förrgår bryter mot dem är en annan. Det är det maarbles svarar på.