För er som driver projekt med extern finansiering
Mer pengar borde inte
betyda mer huvudvärk.
Varje bidrag kommer med egna regler, och ju fler finansiärer ni har, desto lättare är det att göra fel. maarbles har läst villkoren för 20 finansiärer och säger till när en kostnad inte får tas, innan den hamnar i rapporten.
Fortnox eller SIE-fil · Kopplingen tar en minut · Inget kreditkort
Exempeldata. Så här läser systemet en kontoplan.
Färdiga regelverk för 20 finansiärer följer med, lästa ur finansiärernas egna publicerade villkor. Ni granskar och godkänner dem innan de börjar gälla.
- Erasmus+
- Horizon Europe
Så blir det
Det börjar med ett ja.
Beslutet kommer. 2,8 miljoner från Arvsfonden, tre år. Alla jublar.
Sedan kommer villkoren. Tak för overhead. Krav på medfinansiering. En projektperiod som börjar vid första rekvisitionen, inte vid beslutet.
Ett ja till, från en annan finansiär med andra regler. Samma lokal, samma personal, nu tre regelverk som ska hållas isär. Allt i ett kalkylblad som en person förstår.
Hyran hamnar på fel projekt. En resa går över taket. Ingen ser det förrän revisorn läser, ett halvår senare, och då ska pengarna betalas tillbaka.
Ingen slarvade. Reglerna är bara fler än någon hinner hålla i huvudet.
Vi har levt den här kurvan. Maarbles föddes ur åren då rapporteringen till finansiärerna tog mer tid än projekten själva. Inget system vi testade var byggt för det, så vi byggde ett.
Läs varför vi byggde MaarblesTvå lager
maarbles håller reglerna åt er.
Varje projekt har sin egen ekonomi, sina egna regler och sina egna risker. maarbles ser organisationen ovanifrån och projekten inifrån, samtidigt och i samma siffror.
Ni ser vilken månad pengarna tar slut
Med de intäkter som är beslutade, och med dem ni väntar på. Ni ser sommaren redan i april.
Fel kostnad flaggas innan den hamnar i rapporten
Lokalhyran på fel projekt. Resan över Arvsfondens tak. Ni knyter kostnaden till projektet och får svaret då, inte när revisorn hittar den ett halvår senare.
Lönen är inte kostnaden
Arbetsgivaravgift, pension, semester och projektallokering räknas in. Vad kostar Erik faktiskt på det här projektet?
Underlaget till slutrapporten finns redan
Budget mot utfall per rad, tid och medfinansiering, med alla underlag i projektet. Skicka hela projektet till revisorn via en länk som slutar gälla.
Större än föreningslivet
Samma huvudvärk finns överallt där pengar har villkor.
10,5 mdr kr
i löpande Vinnovaprojekt. Varje part redovisar sina kostnader mot samma villkor.
1,3 mdr kr
från Arvsfonden till 471 projekt under 2025.
27 länder
Fyra av regelverken bygger på EU:s gemensamma regler: ESF, Erasmus+ och Horisont Europa.
Ett enda forskningsprojekt kan ha femtio parter som redovisar mot samma regler, och den som samordnar ska samla in allt i rätt form och i tid. Det är dit maarbles är på väg: först de som tar emot pengarna, sedan de som samordnar dem.
Så ser det ut
Produkten är ny. Vi har inga kundcitat att visa upp.
I stället visar vi systemet. Det här är skärmarna ni möter när bokföringen väl är kopplad.
Vägen in
Tre steg, och ni är igång.
Koppla bokföringen
Fortnox med ett klick, eller en SIE-fil från valfritt bokföringssystem. Kopplingen tar en minut. Importen av historiken jobbar klart i bakgrunden.
Se hela bilden
Organisationens runway. Varje projekts utfall. Varje finansiärs regler. Inga formler, inget kalkylblad.
Fatta beslutet
Flagga rätt kostnad på rätt projekt, generera rapporten och dela den. Utan att vänta på controllern.
Säg ja till nästa bidrag utan att oroa er för reglerna.
Koppla bokföringen, så prövar maarbles varje kostnad mot villkoren för just det projektet.
Vi öppnar maarbles i omgångar för organisationer som driver projekt med extern finansiering. Säkra er plats, så hör vi av oss när det är er tur.