Malmö stad

Malmö stad

Redovisning

En gång om året

Moms

Moms är stödberättigad bara om ni inte kan dra av den

Det här får bidraget inte gå till

• Verksamheten ska ha stadgar antagna på årsmöte, fungera enligt demokratiska principer, vara icke vinstdriven, ha styrelse och revisorer valda enligt stadgarna, ha organisationsnummer från Skatteverket och ett konto registrerat i verksamhetens namn.
• Verksamheten ska vara utan förfallen skuld hos Skatteverket, Malmö stad och Kronofogden.
• Den ekonomiska redovisningen ska ge en tydlig bild av verksamhetens ekonomiska situation och vara gjord enligt god redovisningssed.
• Verksamheten ska ta ställning för demokrati som samhällssystem, verka för jämställdhet, mångfald, alla människors lika värde och likabehandling, och ta avstånd från våldsbejakande uttryck och åsikter. En företrädare som i verksamhetens namn uttrycker åsikter i strid med detta ska omgående uppmanas att lämna sitt uppdrag. Verksamheten får inte heller samverka med eller anlita organisationer eller personer som uttrycker sådana åsikter.
• Verksamheten ska vara öppen för alla oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Eventuella begränsningar måste vara välgrundade och inskrivna i stadgarna. · Kan tillåtas med dokumentation
• Verksamheten ska bedrivas i Malmö och bidraget ska komma Malmöborna till gagn. Verksamhet som riktar sig direkt eller indirekt till barn ska särskilt beakta och respektera FN:s konvention om barnets rättigheter.
• Ansökan ska tydligt ange om verksamheten har fått eller ansöker om bidrag från flera nämnder inom Malmö stad. · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
• Beviljat bidrag ska användas till det ändamål verksamheten ansökt om, i enlighet med riktlinjerna och nämndens beslut. Ändras förutsättningarna som legat till grund för ansökan och bidraget ska ansvarig förvaltning snarast kontaktas för dialog. · Kan tillåtas efter godkännande i förväg
• Vid kontroll av nämnd eller kommunens revisorer ska verksamheten ställa handlingar till förfogande, i den mån enskild medlems åsiktsskydd inte kränks. Verksamheten har en månad på sig att inkomma med efterfrågad handling. · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
• Malmö stad kan hålla inne, stoppa eller kräva tillbaka bidraget om verksamheten inte följer riktlinjerna, har lämnat felaktiga uppgifter, inte genomför den verksamhet bidraget avsåg, avsevärt förändrar den utan föregående dialog och godkännande, inte redovisar på anvisat sätt, är föremål för en annan myndighets utredning, eller har skulder till Malmö stad. Vid en mindre avvikelse ska verksamheten ges möjlighet att rätta, och beslutet ska motiveras skriftligt. · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation

Kommunstyrelsens bidragsgivning till externa organisationer (program)

Redovisning

En gång om året

Det här får bidraget inte gå till

• Bidragstagande organisation ska återrapportera skriftligt vad utbetalda medel använts till, enligt stadskontorets process och mallar. Organisationen ansvarar för att återrapporteringen kommer in snarast möjligt varje nytt kalenderår.
• Beslut om nytt bidrag bör inte fattas förrän återrapportering av tidigare beviljat bidrag har kommit in till stadskontoret. Detsamma gäller utbetalning till organisationer som beviljats flerårigt bidrag. · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
• Bidraget betalas inte ut automatiskt. Det avropas genom att mottagaren skickar en faktura exklusive moms till kommunstyrelsen, med ärendenumret angivet.
• Fakturan ska vara en elektronisk faktura enligt lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling. En PDF-faktura eller en inskannad pappersfaktura räknas inte som e-faktura. Kommunstyrelsens adress är GLN 7381036607979 eller PEPPOL 0088:7381036607979, förvaltning 102.
• Fakturerat belopp betalas ut först sedan beslutet om beviljade medel har fått laga kraft, vilket normalt sker tre veckor efter att protokollet justerats. Kostnader som läggs ut dessförinnan bärs av mottagaren under tiden. · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation

Arbetsmarknads- och socialnämnden, bidrag inom det sociala området (program)

Det här får bidraget inte gå till

• Bidrag inom det sociala området förutsätter att organisationen riktar sig till minst en av nämndens målgrupper: barn och unga i utsatta situationer, personer i eller före detta beroende, personer i eller före detta hemlöshet, eller våldsutsatta i nära relation eller vid hedersrelaterat våld.

Idéburet offentligt partnerskap (IOP) (program)

Det här får bidraget inte gå till

• Ett IOP ska inte tecknas på en fungerande eller potentiell marknad, eftersom det skulle snedvrida konkurrensen.
• Det ska inte vara kommunen som beställer insatsen. Verksamheten ska utgå från den idéburna organisationens eget initiativ, och båda parter ska bidra till partnerskapet.

Att veta vad som står i villkoren är en sak. Att veta om just den kostnad ni bokförde i förrgår bryter mot dem är en annan. Det är det maarbles svarar på.