ESF

Det här är vår läsning av ESFs publicerade villkor, inte ett besked från ESF. Det är deras eget dokument som gäller. Villkoren ändras, så kontrollera datumet vid varje regeluppsättning innan du lutar dig mot den.

ESF-rådet

Läst ur finansiärens publicerade villkor · läst 2026-09-01

Redovisning: Varje kvartal
Revisor krävs: Över 0 kr
Moms: Moms är stödberättigad bara om ni inte kan dra av den
Tidredovisning: Krävs för personal i projektet

Kostnadsslag

Arbetsgivaravgifter och pensionGodkänd kostnad

Schablon för sociala avgifter, pension och försäkring

FörbrukningsmaterialGodkänd kostnad

Indirekta kostnaderGodkänd kostnad

Vilken schablon som gäller bestäms av utlysningen och programområdet. Den ska inte antas

15% av direkta personalkostnader för indirekta kostnader (programområde A1, D, E)

40% av direkta personalkostnader för övriga kostnader (funktionsbaserad modell). Ska beskrivas i ansökan

20% av direkta kostnader utöver personal (endast programområde B)

7% av totala kostnader (endast programområde B)

Information och tryckGodkänd kostnad

EU-flagga + ESF-loggor på allt material

Skylt vid lokal för större projekt

Webbsida om projektet med EU-symbol och budget

Konsulter och externa tjänsterGodkänd kostnad

Köp av tjänster ska upphandlas konkurrensutsatt över tröskelvärdet

LOU/LUF gäller för bidragsmottagare som är upphandlande myndighet

Direktupphandling över 100 000 kr ska dokumenteras med tre offerter

Logi och traktamentenGodkänd kostnad

Traktamenten enligt Skatteverket

LokalhyraGodkänd kostnad

Lokalkostnader proportionerligt mot projektets nyttjande av lokalen

Löner till anställda i projektetGodkänd kostnad

Personalkostnader budgeteras som ENHETSKOSTNADER, inte faktiska lönekostnader

Enhetskostnaden bygger antingen på funktion i projektet eller på yrkeskategori. Modellen anges i utlysningen

Semesterersättning och lönekostnadspåslag ingår i enhetskostnaden

Ange tjänstgöringsgrad och antal månader per medarbetare; högst 12 månader per år, motsvarande 1 720 timmar

Personalen ska arbeta direkt med projektet

RepresentationInte godkänd

Representation och alkohol är inte stödberättigande

ResorGodkänd kostnad

Resor inom Sverige enligt org:s resepolicy

Resor utomlandsGodkänd kostnad

Internationella resor om de stödjer projektets EU-dimension

RevisionGodkänd kostnad

Auktoriserad revisor krävs för slutrapport. Revisorn granskar både ekonomi och måluppfyllelse

UnderleverantörerGodkänd kostnadKräver godkännande i förväg

Underleverantörer ska anges i ansökan eller godkännas i förhand

Utrustning och inventarierGodkänd kostnad

Avskrivning enligt org:s avskrivningsplan

Endast den andel som används i projektet

UtvärderingGodkänd kostnad

Utvärdering av projektets resultat krävs i slutrapport

Vidareförmedlade bidragInte godkänd

Vidarefördelning till tredje part är inte tillåtet

Det här får bidraget inte gå till

Kostnader uppkomna före projektets startdatum eller efter slutdatum
Avdragsgill moms är inte stödberättigande · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
Representation, alkohol och måltider med externa (Representation)
Böter, sanktionsavgifter, räntor och bankavgifter
Ordinarie verksamhet hos bidragsmottagaren
Inga arvoden till förtroendevalda för ordinarie styrelsearbete (Löner till anställda i projektet)
Inga köp från närstående utan dokumenterad konkurrensutsättning (jävssituation) · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
Inga gåvor eller belöningar till deltagare

Läst ur: esf.se · esf.se · esf.se

Att veta vad som står i villkoren är en sak. Att veta om just den kostnad ni bokförde i förrgår bryter mot dem är en annan. Det är det maarbles svarar på.