Energimyndigheten

Det här är vår läsning av Energimyndighetens publicerade villkor, inte ett besked från Energimyndigheten. Det är deras eget dokument som gäller. Villkoren ändras, så kontrollera datumet vid varje regeluppsättning innan du lutar dig mot den.

Läst ur finansiärens publicerade villkor · läst 2026-09-24

Redovisning: När projektet är slut
Revisor krävs: Över 3 000 000 kr
Moms: Moms är stödberättigad bara om ni inte kan dra av den
Tidredovisning: Krävs för personal i projektet
Omfördelning: Upp till 10 procent av en budgetrad utan att fråga

Kostnadsslag

Indirekta kostnaderGodkänd kostnad

Högst 30 procent av lönekostnaderna

Övriga stödmottagare får ta upp faktiska indirekta kostnader med högst 30 procent av sina stödberättigande lönekostnader, och bara när stödet beviljats enligt artikel 22, 25, 27, 29 eller 31 i GBER (EU) 651/2014 eller som stöd av mindre betydelse enligt (EU) 2023/2831. I andra fall är indirekta kostnader inte stödberättigande för dem (3.3)

Vissa forskningsorganisationer som genom regeringsbeslut får medel för oberoende forskning får ta upp högst 45 procent

Universitet och högskola tillämpar sin egen fullkostnadsprincip

Indirekta kostnader är allmänna omkostnader som inte uppkommer som en omedelbar följd av projektet, till exempel icke projektspecifik ekonomi- och administrationspersonal, kontorsmaterial och IT-system

Konsulter och externa tjänsterGodkänd kostnad

Ersättning till personer som inte är anställda redovisas som köpta tjänster och ska vara marknadsmässig (3.4)

En projektpart får inte vara underleverantör till en annan projektpart inom projektet

Är konsulten anställd i stödmottagarens koncern- eller intresseföretag, eller hos en närstående, får bara ett belopp motsvarande den faktiska lönekostnaden tas upp, tydligt särredovisat

Löner till anställda i projektetGodkänd kostnad

Direkta personalkostnader redovisas som bruttolön och lönebikostnad, i den omfattning personerna arbetar i projektet (3.2)

Lönebikostnader är lagstadgade sociala avgifter, obligatoriska pensionsavsättningar, obligatoriska försäkringar och avgifter samt semesterersättning

Lönekostnaden ska vara reviderbar och tidsredovisning ska kunna visas upp på begäran

Arbete som utförs utan lön ger inte rätt till stöd

Det här får bidraget inte gå till

Kostnader som uppkommit före eller efter den projekttid som framgår av beslutet är inte stödberättigande (3.1).
Kostnaden ska vara faktisk och reviderbar och gå att återfinna i stödmottagarens bokföring. Uppskattade kostnader ger inte rätt till stöd (3.1).
Kostnaden ska bäras av stödmottagaren själv: bara egna bokförda kostnader får tas upp (3.1).
Kostnaden ska vara skälig, fastställd enligt god redovisningssed, förenlig med stödmottagarens interna policys, särskilt om miljö- och klimatpåverkan, och avdragsgill enligt skattelagstiftningen (3.1). · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
Projektkostnaderna ska i bokföringen redovisas så att de går att särskilja från stödmottagarens övriga transaktioner (3.1).
Ändringar i projektet ska sökas i förväg: byte av projektledare eller stödmottagare, ändrad projekttid, ändrat genomförande, avslut i förtid, och ändringar i kostnader och finansiering (8 §). Ändringar eller tillägg till beslutet gäller bara om Energimyndigheten upprättat dem skriftligen (9 §). · Kan tillåtas efter godkännande i förväg
Projektledaren ska omgående skriftligen underrätta Energimyndigheten om någon stödmottagare söker eller får medel för projektet från annan finansiär, vid obestånd, vid ändrad status hos en stödmottagare, och vid andra omständigheter av väsentlig betydelse för genomförandet eller finansieringen (6 §). · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
Energimyndigheten har rätt att hålla inne utbetalningar om stödmottagaren inte arbetat upp minst 90 procent av tidigare utbetalt stöd i samma projekt (4 §). · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
Utbetalda medel som inte arbetats upp ska betalas tillbaka (12 §). Utgör stödet olagligt statligt stöd återkrävs det med ränta från utbetalningsdagen enligt lagen (2013:388). · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation
Projektresultat får inte överlåtas eller upplåtas på ett sätt som gör det till indirekt statligt stöd (10 §).
Vid all presentation av projektet ska det anges att arbetet utförts med stöd från Energimyndigheten, på engelska Swedish Energy Agency (1 §). (Information och tryck) · flaggas, stoppas inte · Kan tillåtas med dokumentation

Läst ur: energimyndigheten.se · energimyndigheten.se

Att veta vad som står i villkoren är en sak. Att veta om just den kostnad ni bokförde i förrgår bryter mot dem är en annan. Det är det maarbles svarar på.